Organizator rodzinnej pieczy zastępczej dokonuje oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka pod względem predyspozycji do pełnienia powierzonej im funkcji oraz jakości wykonywanej pracy. Ocena ta dokonywana jest w konsultacji w szczególności z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystentem rodziny pracującym z rodziną dziecka.
Organizator rodzinnej pieczy zastępczej dokonuje pierwszej oceny rodziny zastępczej albo prowadzącego rodzinny dom dziecka nie później niż przed upływem roku od umieszczenia pierwszego dziecka w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka. Kolejna ocena jest dokonywana po upływie roku od dokonania pierwszej oceny, a następne nie rzadziej niż co 3 lata. Jeśli rodzina zastępcza lub prowadzący rodziny dom dziecka nie zgadzają się z oceną, mogą w terminie 14 dni od dnia otrzymania oceny, złożyć zastrzeżenia do starosty, tj. w przypadku miasta Kielce do Prezydenta Miasta Kielce. Starosta rozpatruje zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. W razie uwzględnienia zastrzeżeń przez starostę, ocenę rodziny zastępczej albo prowadzącego rodzinny dom dziecka sporządza się po raz drugi.
W przypadku negatywnej ostatecznej oceny rodziny zastępczej albo prowadzącego rodzinny dom dziecka, kolejna ocena jest dokonywana nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia dokonania tej oceny. W przypadku kolejnej negatywnej ostatecznej oceny organizator rodzinnej pieczy zastępczej kieruje do sądu wniosek o uchylenie postanowienia o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka.
Organizator rodzinnej pieczy zastępczej wyznacza termin oceny rodziny zastępczej albo prowadzącego rodzinny dom dziecka, uwzględniając stopień przygotowania rodziny zastępczej albo prowadzącego rodzinny dom dziecka do wykonywania ich zadań.
Ważne!! W przypadku rodzin zastępczych zawodowych oraz rodzinnych domów dziecka, dla których prowadzenie tej formy jest działalnością zarobkową i podstawą jest tutaj podpisanie stosownej umowy ze starostą (w przypadku miasta Kielce – z Prezydentem Miasta Kielce) w celu ustalenia zasadności przedłużenia okresu obowiązywania umowy, oceny dokonuje się także na trzy miesiące przed wygaśnięciem tej umowy.