Szanowni Państwo
W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, potocznie zwane RODO.
Nowe regulacje.
Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie i uporządkowanie dotychczas istniejących reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych. RODO przyznaje osobom fizycznym nowe uprawnienia w zakresie ochrony ich danych osobowych, zaś ta okoliczność generuje nowe obowiązki po stronie administratorów danych, jak i pozostałych podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Z powyższych względów przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Kielcach, ul. Wesoła 47/49, 25-363 Kielce.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- listownie: na adres podany wyżej,
- za pośrednictwem maila: poczta@orpz.kielce.eu
- telefonicznie: (41) 344 28 13, (41) 343 39 09
Inspektor ochrony danych.
Inspektorem ochrony danych w Ośrodku Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Kielcach jest Andrzej Kolek.
Kontakt z inspektorem możliwy jest za pośrednictwem maila: a.kolek@bdos.pl
Cel przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe są przetwarzane do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub prowadzonej działalności statutowej Administratora w kategoriach:
- dzieci ich rodzice zastępczy i rodzice biologiczni oraz kandydaci na rodziców zastępczych,
- kontrahenci oraz inne osoby współpracujące,
- kandydaci do zatrudnienia.
Dane dzieci ich rodziców zastępczych oraz rodziców biologicznych i kandydatów na rodziców zastępczych są przetwarzane w celu realizacji przez administratora obowiązków wsparcia
w wykonywaniu pieczy zastępczej, organizowanie zespołów dotyczących zasadności pobytu w pieczy zastępczej, nadzorowania poprzez wykonywanie okresowych ocen, pozyskiwania, kwalifikowania
i szkolenia kandydatów na rodziców zastępczych, prowadzenia terapii i diagnozowania psychologicznego dzieci. Na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. c – niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- 6 pkt 1 lit. a – zgody na przetwarzanie danych kandydatów na rodziców lub na publikacje wizerunku,
- 9 pkt 2 lit. h – przetwarzanie szczególnych kategorii danych tj. dotyczących zdrowia, dla realizacji planu pomocy dzieciom.
Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Statutu Ośrodka.
Dane kontrahentów oraz innych osób współpracujących są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
Kodeksu cywilny.
Dane kandydatów na pracowników są przetwarzane w celu realizacji aktualnej i przyszłych rekrutacji do pracy w naszej firmie na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w związku z rekrutacja,
Kodeksu pracy
Odbiorcy danych.
Dane dzieci ich rodziców zastępczych oraz rodziców biologicznych i kandydatów na rodziców zastępczych są przekazywane do Urzędu Miasta Kielce, Świętokrzyskiego Kuratorium Oświaty, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach, Miejskiego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Kielcach, placówki oświatowe, świętokrzyskie centrum profilaktyki i edukacji, niepubliczne poradnie psychologiczne.
W pozostałych kategoriach Administrator nie przekazuje danych. Administrator nie przekazuje również danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Okres przetwarzania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wynikający z przepisów prawa lub prowadzonej działalności statutowej Administratora.
Dane dzieci ich rodziców zastępczych oraz rodziców biologicznych i kandydatów na rodziców zastępczych są przechowywane przez
50 lat dokumentacja dotycząca dzieci,
25 lat – dokumentacja dotycząca rodziców,
w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody,
Dane kontrahentów i współpracowników są przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu
i rozliczeniu umowy.
Dane kandydatów na pracowników są przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej jednak niż 2 lata.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych: prawo do uzyskania od Administratora danych potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych, a także do następujących informacji:
- informacji o celach przetwarzania danych osobowych,
- informacji o kategoriach danych osobowych przetwarzanych przez Administratora,
- informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Administrator ujawnił dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane,
- informacji o możliwości skorzystania właściciela danych z praw w zakresie ochrony tych danych, a także sposobu w jaki może nastąpić realizacja takich praw,
- informacji o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub do uzupełnienia niekompletnych danych,
- żądania usunięcia danych osobowych. Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, pod warunkiem, że jest spełniona jedna z następujących przesłanek:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub są przetwarzane,
- właściciel cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i Administrator nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych osobowych,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
- gdy ich właściciel kwestionuje prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora – na okres umożliwiający sprawdzenie przez Administratora prawidłowości tych danych,
- gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a właściciel sprzeciwił się usunięciu swoich danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
- gdy administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one właścicielowi potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator może przetwarzać dane osobowe, wyłącznie za zgodą ich właściciela lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, które może być wniesione w dowolnym momencie
z przyczyn związanych z szczególną sytuacją ich właściciela, wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora danych. Administrator nie może w dalszym ciągu przetwarzać tych danych po zgłoszeniu sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności ich właściciela lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Właściciel ma również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w dowolnym momencie, w stosunku do danych przetwarzanych na potrzeby marketingu. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje
w przypadku, gdy: - przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,
- przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której właściciel tych danych jest stroną lub są one potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy
z Administratorem danych, - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- przenoszenia danych, to jest otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych Administratorowi danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Administrator danych jest obowiązany udostępnić dostarczone przez właściciela dane, które spełniają łącznie następujące warunki:
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie obejmuje zbiorów papierowych,
- dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.
- wykonanie prawa do przeniesienia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób,
Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw w następujący sposób:
- pisemnie na adres:
Ośrodek Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Kielcach
- Wesoła 47/49
25-363 Kielce
- za pośrednictwem maila: orpz@iod.kielce.edu.pl lub poczta@orpz.kielce.eu
- telefonicznie: (41) 344 28 13, (41) 343 39 09.
- wniesienia skargi do organu nadzoru w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy właściciel uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zgłoszenia realizacji swoich praw należy wnosić pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną, korzystając i informacji podanej w punktach dotyczących Administratora danych lub Inspektora ochrony danych.
Wykorzystywanie plików cookies.
W naszym serwisie internetowym wykorzystujemy pliki cookies (ciasteczka). Pliki cookie to dane informatyczne (np. pliki tekstowe), które zapisywane są na urządzeniu użytkownika, czyli tablecie, telefonie czy komputerze. Mogą one zawierać nazwę domeny naszego serwisu, czas przechowywania i inne informacje. Pliki cookie nie zawierają żadnych danych umożliwiających identyfikację osób.
Przeglądarka internetowa, automatycznie przekazuje do naszego serwisu internetowego niektóre anonimowe dane, takie jak adres IP urządzenia, wersję przeglądarki i inne. Anonimowe dane gromadzone w ten sposób ułatwiają Państwu korzystanie z naszego serwisu, a nam dostarczają informacji dotyczących aktywności jego użytkowników.
Pliki cookie mają na celu:
- zbieranie informacji o sposobie korzystania z naszego serwisu internetowego (ciasteczka Google Analytics) – zbierane informacje o liczbie wizyt, ich średniej długości czy ilości odwiedzanych podstron. Umożliwia to lepsze dostosowanie strony do oczekiwań i potrzeb użytkowników.
- zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu np.
w zakresie wybranego rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp. - rozpoznanie urządzenia użytkownika – aby wyświetlane treści były czytelne
- podniesienie komfortu użytkowania naszego serwisu.
Administrator nie wykorzystuje ciasteczek do celów reklamowych.
Pozostałe informacje
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację
Pozostajemy do Państwa dyspozycji.